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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR" — Regolamento generale sulla protezione dei dati), norma che disciplina la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali — trattamento che deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato — in relazione ai dati personali di cui l'Associazione Plastic Over ODV, in qualità di Titolare del trattamento, entrerà in possesso, si informa quanto segue.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l'Associazione di Volontariato Plastic Over ODV, con sede in Via Vicenza, 19, Udine — contattabile all'indirizzo email plastic.over.fvg@gmail.com.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali dell'Associazione, nei limiti delle disposizioni statutarie, per la gestione del rapporto associativo e delle attività di volontariato. La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. b) e a) del GDPR (esecuzione del rapporto associativo e consenso dell'interessato).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall'art. 5 del GDPR. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o da soggetti autorizzati al trattamento sotto la sua autorità.

4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti nel modulo di adesione è necessario per l'instaurazione e la gestione del rapporto associativo. L'eventuale rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità di dar seguito alla richiesta di adesione.

5. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali sono trattati dagli incaricati e autorizzati dell'Associazione e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2, a collaboratori esterni, fornitori di servizi e soggetti terzi la cui comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento di tali finalità, nel rispetto della normativa vigente. I dati non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Il sito è ospitato su server di Aruba S.p.A. Per alcune funzioni l'Associazione si avvale di fornitori di servizi, indicati al punto 12, tra cui Google, che può trattare i dati anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali e associative, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge applicabili. Per i dati dei commenti valgono i tempi indicati al punto 9.

8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e di accedervi (diritto di accesso); di ottenerne la rettifica se inesatti o l'integrazione se incompleti; la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nei casi previsti; di opporsi al trattamento per motivi legittimi; di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Commenti agli articoli del blog
Chi lascia un commento a un articolo del blog fornisce nome, indirizzo email e testo del commento. Il sito registra inoltre in modo automatico l'indirizzo IP e il browser utilizzati. Nome e testo del commento sono pubblicati sul sito, mentre indirizzo email, indirizzo IP e browser non sono pubblicati. Il conferimento di nome ed email è necessario per poter commentare. I dati sono trattati per gestire e moderare i commenti e per prevenire abusi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, legittimo interesse del Titolare) e sono conservati finché il commento resta sul sito; il commento e i dati collegati possono essere cancellati su richiesta, scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1. Se il visitatore spunta la casella "Salva il mio nome e email in questo browser", il sito salva sul suo dispositivo un cookie facoltativo, usato soltanto per precompilare i campi al commento successivo.

10. Avvisi per email sulle risposte ai commenti
Chi lascia un commento può spuntare la casella facoltativa "Avvisami per email se qualcuno risponde al mio commento". In tal caso l'indirizzo email indicato è utilizzato per inviare un messaggio quando il commento riceve una risposta, sulla base del consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1. Non spuntando la casella non si riceve alcun avviso e il commento viene comunque pubblicato.

11. Statistiche di visita
Per sapere quanto è letto il sito e quanto sono letti i singoli articoli, il sito conta le visite con un contatore interno che registra soltanto numeri aggregati (visite totali, per giorno e per articolo), senza usare cookie e senza memorizzare indirizzi IP o altri dati che identifichino il visitatore.

12. Fornitori e servizi di terze parti
Il sito è ospitato sui server di Aruba S.p.A. Per alcune funzioni l'Associazione utilizza servizi esterni: Google (Google Apps Script, Google Sheets e Gmail per raccogliere le richieste di adesione e le iscrizioni alla newsletter e per inviare la newsletter stessa; Google Apps Script anche per la striscia delle notizie ambientali; Google Drive per le copie di sicurezza del sito; Google Fonts per i caratteri di testo); YouTube (Google) per mostrare alcuni video; OpenStreetMap per mostrare le mappe e cercare gli indirizzi (mappa degli interventi e modulo "Segnala rifiuti"); Cloudflare (cdnjs) per caricare i componenti grafici delle mappe; WordPress.org per alcune piccole immagini (emoji). Per Google Fonts, la striscia delle notizie, YouTube, OpenStreetMap, Cloudflare e WordPress.org il browser di chi visita il sito si collega direttamente al servizio e gli comunica il proprio indirizzo IP e informazioni tecniche di navigazione, necessari per caricare caratteri, contenuti e mappe. Gli altri servizi trattano i dati per conto dell'Associazione, in qualità di responsabili del trattamento, secondo le rispettive informative.

13. Segnalazioni di rifiuti abbandonati
Chi utilizza il modulo "Segnala rifiuti" fornisce nome, indirizzo email ed eventualmente numero di telefono, insieme al luogo indicato (indirizzo e/o coordinate della posizione), alla descrizione e alle eventuali fotografie. I dati sono trattati esclusivamente per valutare e gestire la segnalazione, per ricontattare chi l'ha inviata e, se necessario, per inoltrarla al Comune o al gestore dei rifiuti competente, sulla base del consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Le segnalazioni non sono pubblicate sul sito. Il conferimento di nome ed email è necessario per inviare la segnalazione. Prima dell'invio le fotografie vengono ridimensionate dal dispositivo dell'utente, operazione che elimina anche gli eventuali dati di posizione contenuti nel file; si raccomanda comunque di non inquadrare persone o targhe riconoscibili. Per prevenire invii abusivi il sito conserva per un'ora un dato tecnico ricavato dall'indirizzo IP, senza memorizzare l'indirizzo stesso. I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre due anni, salvo richiesta di cancellazione anticipata all'indirizzo indicato al punto 1.

Consenso al trattamento dei dati per finalità istituzionali
Con la spunta del relativo consenso nel modulo di iscrizione, il richiedente dichiara di aver preso visione della presente informativa e presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali necessari allo svolgimento delle attività istituzionali dell'Associazione, ai sensi dell'art. 6 del GDPR. In mancanza del consenso, l'Associazione Plastic Over ODV non potrà dar seguito alla richiesta di adesione. Con il consenso facoltativo alla newsletter, il richiedente acconsente inoltre a ricevere comunicazioni via email relative a inviti, avvisi e iniziative dell'Associazione, revocabile in qualsiasi momento.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026