Gentile associata/associato,
i Suoi dati personali (ossia i dati dell’Interessato) vengono trattati da Associazione Plastic Over ODV (Titolare del trattamento) e dai soggetti espressamente nominati Responsabili del trattamento (di cui al successivo punto 6) nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy, segnatamente il Regolamento 2016/679/UE (di seguito “il Regolamento” o “GDPR”) e d. lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy), secondo le indicazioni fornite dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per “trattamento dei dati personali” si intende qualsiasi operazione applicata ai dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la selezione, l’adattamento o la modifica, la consultazione, la trasmissione, la diffusione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento dei dati da parte di Plastic Over ODV sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza.

DISPONIBILITÀ DELL’INFORMATIVA
Plastic Over ODV fornisce la possibilità di consultare l’informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali presso l’Interessato; b) direttamente presso la sede di Plastic Over ODV; c) accedendo alla pagina web: www.plastic-over.it.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Costituiscono oggetto del trattamento, per le finalità e con le modalità indicate nei punti seguenti, i dati personali dell’Interessato:
dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, codice fiscale);
dati di contatto (ed es. indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
3.a) Senza la necessità del consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. b) e c) GDPR) i suoi dati vengono trattati dal Titolare del trattamento, per le seguenti finalità:
per l’adempimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti connessi all’instaurazione del rapporto tra l’Interessato e il Titolare (ad esempio, per l’adesione dell’Interessato all’Associazione);
per la conclusione del contratto di donazione tra l’Interessato e il Titolare del trattamento, nonché per l’esecuzione delle attività ad esso connesse
per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dal diritto UE;
per l’esercizio, da parte del Titolare, dei suoi diritti;
per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso.

3.b) Solo previo consenso espresso dell’Interessato (art. 7 GDPR) vengono trattati i suoi dati di contatto per finalità informative o promozionali (ad esempio, l’invio di newsletter per informare l’Interessato di future iniziative promosse od organizzate da Plastic Over ODV).
Anche dopo aver dato il consenso, l’Interessato ha comunque diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato (per l’esercizio del diritto di opposizione e degli ulteriori diritti, si veda il successivo punto 9).

NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
4.a) Per le finalità di cui al precedente punto 3.a) il conferimento dei dati è facoltativo per l’Interessato, tuttavia è necessario per l’instaurazione o per il mantenimento del rapporto con il Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati o l’opposizione al loro trattamento per le suddette finalità comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione (o di mantenere l’iscrizione) dell’Interessato all’Associazione Plastic Over ODV.
4.b) Per quanto attiene alle finalità informative o promozionali (precedente punto 3.b) il mancato consenso al trattamento dei dati non pregiudica l’adesione dell’Interessato all’Associazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono raccolti direttamente presso l’Interessato in occasione della sua iscrizione a Plastic Over ODV e sono trattati nel rispetto dei princìpi indicati nell’art. 5 del Regolamento. Il trattamento dei dati avviene mediante supporti cartacei, informatici e telematici, con l’adozione delle misure di sicurezza necessarie al fine di tutelare la riservatezza dei dati, e consiste nell’inserimento dei dati medesimi nei database aziendali e nella loro elaborazione, consultazione, comunicazione ai soggetti terzi (indicati al successivo punto 7) e in ogni altra operazione necessaria al conseguimento delle predette finalità.
L’accesso ai dati, la loro consultazione o modifica, e qualunque altra operazione di trattamento sono consentiti al solo personale espressamente incaricato dal Titolare del trattamento.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Plastic Over ODV può nominare uno o più soggetti quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), i quali assumono contrattualmente l’obbligo di svolgere l’attività di trattamento dei dati per conto del Titolare, per le finalità e con le modalità indicate da quest’ultimo. Plastic Over ODV nomina Responsabili del trattamento soggetti (professionisti e imprese) che garantiscono i necessari standard di sicurezza ed il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati, e che sono riconducibili alle seguenti categorie:
studi professionali, per l’assistenza e consulenza in materia legale, fiscale, amministrativa e contabile;
società che forniscono servizi di fornitura del software gestionale e di assistenza informatica, limitatamente al trattamento di conservazione dei dati contenuti nei supporti informatici oggetto di manutenzione o di assistenza anche da remoto;
I nominativi e i dati di contatto dei Responsabili del trattamento sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso la sede dell’Associazione.

SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali possono essere comunicati da Plastic Over ODV ad enti e soggetti ai quali tale comunicazione è imposta dalla legge:
enti pubblici previdenziali o tributari;
soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o imposta da un ordine emanato dall’Autorità giudiziaria o da una pubblica amministrazione.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I tempi di conservazione dei dati personali sono differenziati in base alle diverse finalità del trattamento:
I dati trattati per le finalità di cui al punto 3.a) della presente informativa sono conservati fintanto che l’Interessato riveste la qualità di associato a Plastic Over ODV, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto (tempo corrispondente alla prescrizione dei diritti nascenti dal contratto medesimo, nonché termine imposto dalla legge per la conservazione della documentazione contabile).
I dati di contatto trattati per le finalità di cui al punto 3.b) (newsletter, comunicazioni promozionali) saranno conservati per 3 anni dalla raccolta del consenso dell’interessato.
Decorso il periodo di conservazione indicato, i dati saranno cancellati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-23 GDPR, Plastic Over ODV garantisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
il diritto di accedere ai propri dati personali presenti negli archivi cartacei e/o elettronici del Titolare;
il diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti senza ingiustificato ritardo, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, par. 1 GDPR;
il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, 
par. 1 GDPR;
il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale informativo o promozionale, restando salva la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o solo in parte;
il diritto alla portabilità dei dati nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati dall’Interessato, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento (all’indirizzo email indicato nel successivo punto 10).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Plastic Over ODV, C.F.: 94155700308, con sede in via Vicenza n. 19, 33100 – Udine (UD), Tel: 0432560379; E-mail: plastic.over.fvg@gmail.com